Je peux accepter l’échec, tout le monde échoue dans quelque chose. Mais je ne peux accepter de ne pas essayer
Philippe : PMO - Directeur de projet
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Philippe

PMO - Directeur de projet

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Paris — 50ans

Note Globale    

Philippe

50 ans

Paris

PMO - Directeur de projet Philippe

Expériences professionnelles

 

Safran - AMOA
Consultant

Fév 2018 - aujourd'hui

  • Piloter le projet
    • Conseil pour prise de décision
    • Planification des activités
    • Suivi de l’avancement des travaux
    • Animation des points projets hebdomadaires (Weekly), Comptes rendu
    • Définition et maintien à jour des indicateurs
    • Reporting
    • Application des bonnes pratiques de la gestion de projet
  • Maintenir à jour les spécifications fonctionnelles générales :
    • Projet pilote : coaching, animation des réunions hebdomadaires et mensuelles, CR
    • Recette fonctionnalités (rédaction et déroulement des plans de test, suivi des anomalies : HP ALM)
    • Spécifications générales fonctionnelles des interfaces
  • Reprise de données
  • Déploiement : organisation MOA, support fonctionnel, cohérence des processus, documentation
  • Ingénierie de formation, formation des utilisateurs
  • Communication


SNCF Réseau
PMO

Nov 2016 - Déc 2017

  • Planification
  • Suivi des prestations et gestion des ressources
  • Suivi du plan de charge des ressources (main d’œuvre des prestations)
  • Suivi des livrables, risque, arbitrage
  • Budget (revue de gestion)

Domaine d’intervention :

  • Piloter les montées de versions de Sciforma
  • Participer aux ateliers de conceptions générales et détaillés en cas de développement
  • Rédiger les documents techniques et fonctionnels, les documents supports utilisateurs
  • Contrôle / Qualité des données
  • Contrôle de l'intégrité des données ''Projet'' des plannings/ressources/budget
  • Avancement physique et financier des projets
  • Participation aux réunions d'animations (COPIL, COPROJ, …)
  • Générer les reportings
  • Coaching/accompagnement des chefs de projet en termes de méthodologie


Nexter Systems
PMO

Mars 2016 - Oct 2016

  • Assurer l'avancement physique et financier mensuel des projets
  • Formaliser un reporting projet mensuel
  • Produire un Coût à Terminaison (CAT)
  • Produire et analyser les éléments de reporting déjà en place au sein du projet
  • Assurer l'animation de la gestion de projet au sein de l'équipe (Chefs de projets, Responsable de développement, ...)
  • Gestion des ressources (pointage, affectations de commandes, planification, ...)
  • Optimisation des plannings et plan de charge
  • Participation aux travaux pour améliorer la gestion des ressources critiques
  • Mise à jour du référentiel technique métier
  • Mise en place d'indicateurs de productivité de la fonction de PMO

Utilisation du logiciel de PPM Sciforma.
Ces actions concernent les projets DSI (une centaine) et 2 projets métier (développement d'équipements de blindés)


Covéa
PMO

Oct 2015 - Fév 2016

  • Accompagner les pilotes / managers de projets pour la phase d'initialisation de la « feuille de route » 2016
    • Proposer des solutions dans leurs problématiques de pilotage d’activités, de projets, de contrôle des budgets et de ressources
      • remontée des risques et arbitrages
      • suivre les livrables
      • suivi avancement de chaque projet
    • Préparer la construction du portefeuille de projets (Solution PPM : Augéo)
    • Accompagner le client dans la définition et la mise en œuvre de méthodes et d’outils de pilotage de projets
      • Méthodologie
      • Indicateurs
      • Gestion du portefeuille des projets et de leur budget
    • Accompagnement au changement
    • Soutien méthodologique
  • Organiser et réaliser les entretiens de planification avec les pilotes et managers de projets
  • Assurer un support de proximité
  • Participer et mettre en œuvre la planification des projets dans Augéo (entretiens avec pilotes et managers de projets)
  • Mettre à jour le fichier consolidé de planification
    • présenter sur la base des documents préparés, à la Direction Générale pour validation
  • Initialiser et suivre le plan d’action avec les pilotes et managers de projets
    • piloter le processus de suivi, obtenir des informations pertinentes aux décisions sur les différents projets
    • construire des analyses pertinentes
    • anticiper les risques et pouvoir donner une vision sur les réalisations


Ingenico Group
PMO

Mai 2015 - Oct 2015

Mission de PMO - Solution PPM Sciforma

  • Coacher/accompagner les chefs de projets France dans leur mise à jour
    • appréhender la solution Sciforma, comprendre les enjeux
  • Favoriser l’apprentissage et l’usage de Sciforma par les Chefs de projet France
    • formation, support, apprentissage, rédaction d’un FAQ, best practices
  • Mettre à jour les projets France pour actualiser le portfolio
    • revue périodique des projets (analyse des risques, suivis du projet (follow up), gestion des actions et issues
  • Aider les Chefs de projets France dans l’application du process et de la méthodologie iPDM
    • soutien méthodologique, suivi et pilotage de portefeuille de projet, atelier en gestion de projet (planification, ressources, …)


France Télévisions
PMO

Juin 2014 - Mai 2015

Mission de PMO - Solution PPM Sciforma

Contexte de la mission :

  • Assister et accompagner le pilote technique du projet i.media et l'ensemble de l'équipe projet i.media dans les tâches de pilotage du chantier technique.

Pilotage général :

  • Consolidation du suivi des décisions-actions prises dans le cadre du projet technique et vérification de leur avancement et leur réalisation auprès de l'ensemble des acteurs concernés ; remontée d'alertes en cas de dérive constatée.
  • Consolidation du bilan des risques et des problèmes/alertes associés au projet.
  • Organisation des comités récurrents du projet ainsi que des réunions ad-hoc et rédaction et diffusion les comptes-rendus correspondants.
  • Consolidation et suivi de la liste de livrables du projet ; remontée d'alertes en cas de dérive constatée.
    • Gestion de la documentation du chantier technique.
    • Suivi du calendrier / planification des ressources (avancement des activités)

Suivi budgétaire :

  • Consolidation des informations nécessaires au suivi de l'ensemble du budget d'investissement.
  • Recensement des alertes budgétaires (identification des surcoûts d'investissement).
  • Centralisation et suivi des demandes d'achat et des commandes
  • Suivi du budget des prestations et du développement:
  • Organisation du chantier de rédaction :
  • Gestion documentaire : Rédaction (WF techniques, Spécifications, Document de recette ...)

LA POSTE
Directeur de projet

Juin 2013 - Juin 2014

Direction Technique du Courrier (domaine EAM / Maximo)

Direction de projets/MOA

  • mise en place d'un ERP
  • AMOA :
    • décrire les besoins et aider les directions à formaliser leurs besoins en lien avec la solution
    • animer/organiser des ateliers (formaliser le besoin), organiser des visites « terrain », en relation avec l’intégrateur
    • rédiger les spécifications techniques/fonctionnelles, paramétrage
    • identifier et décrire les processus des différents domaines
    • challenger ces besoins (cohérence et complétude des besoins exprimés)
  • chantier de migration de données : stratégie, coordination des actions du prestataire (analyse, plan de migration, préparation, …)
  • mise en œuvre des reportings (pilotage de la performance), des interfaces, d’une GED
  • réflexion sur la stratégie de déploiement et scénarios associés, mise en production de la solution
  • mise en œuvre d’une application mobile à destinations des techniciens (La Poste)

AUTOBAR
Directeur de projet

Jan 2012 - Mai 2013

Entreprise leader dans la distribution automatique

« Direction de projets/MOA » domaine Finance et Négoce de l’ERP M3/INFOR

  • Migration de données : coordonner les actions du prestataire (analyse, préparation, …)
  • Rédaction des Process Doc : en relation avec la MOA Métier/mission d’AMOA, Analyse des processus fonctionnels métiers
  • Process Review : en relation avec l’éditeur (cadrage/coordination, conseil et préconisations, étude, adéquation au SI, CdC, conduite du changement, …)
  • Réalisation : paramétrage/configuration de la solution, implémentation, développements spécifiques
  • Déploiement : préparer les phases de déploiement de la solution dans les régions, recette utilisateurs, M. E. P.

SCIFORMA
Responsable d’affaires

Jan 2010 - Jan 2012

Editeur de progiciel (clients : SNCF, ID Groupe, ANTEA Group, SOCODEI , REEL, CAAGIS, …)

« Direction de projets/Conseil et Avant-Vente »

  • Assurer une relation de confiance avec les clients, que ce soit en phase d'avant-vente, de projet ou de production
  • Piloter les missions de déploiement de Sciforma (suivi et pilotage de portefeuille de projet) chez les clients de la planification à la recette et à la mise en production, coordonner et encadrer les différents acteurs (chef de projet, consultant, formateur, technicien, ...)
  • A ce titre, organiser les recueils du besoin au travers d'audits et d'ateliers, définir la solution fonctionnelle la plus adaptée, conduite du changement, analyse des processus, support méthodologique, best practices, coordonner la recette utilisateurs
  • Fournir les spécifications et assurer le transfert de compétence auprès des utilisateurs, rédaction de documentation
  • Collaborer avec l'équipe commerciale pour définir les nouveaux potentiels de vente et les extensions de périmètre (audits et diagnostiques auprès de clients existants)
  • Organiser les interventions fonctionnelles d'avant-vente en soutien de l'équipe commerciale (réponse aux appels d’offre, conception de maquettes/prototypes, soutenance auprès des clients, …)

LAWSON
Directeur de projet

Jan 2007 - Jan 2010

Software Consulting-Editeur d'ERP (clients : AD, THALES, CARWALL, FAIVELEY, CARRIER, …)

« Conseil /Expertise/Gestion de projets»

  • Mise en œuvre et intégration de l'ERP M3/Movex, module Finance et Gestion de projet, chez les clients majoritairement PME/PMI issues de différents secteurs d'activité (équipementiers, agro-alimentaire, luxe, etc).
  • Participation aux projets depuis l'analyse des besoins du client jusqu'au démarrage opérationnel (étude, adéquation au SI (cible), paramétrage, formation des utilisateurs, tests de la solution globale et assistance au démarrage/recette).
  • Analyse des processus fonctionnels métiers des clients, force de propositions, meilleures recommandations répondant à leurs attentes (schéma directeur)
  • Propositions de best practices par la connaissance de l'ERP, documentation des travaux réalisés
  • bilan de projets

LEGISWAY
Editeur

Jan 2005 - Jan 2007

Editeur de progiciel (clients grands compte : FINAREF, SOFINCO, NEUF CEGETEL, PSA, SIEMENS, TF1, , …)

« Conseil/Gestion de projet/Avant-Vente»

  • Participation aux phases d'avant-projet :
  • Mise en œuvre d'un progiciel (Contrat'Tech) au sein des Directions Juridiques des grands Groupes (prestations de conseil et expertise, d'analyse de processus métier et de recueil des besoins, de paramétrage avancé, de formation, de recette et de tests ...).
  • Activité/animation relation client
  • Support méthodologique aux équipes MOE-MOA
  • Piloter la mise en œuvre des solutions : (installation et mise en œuvre de la solution Contrat'Tech, paramétrage/configuration, développements spécifiques, tests/recette, mise en production et déploiement, ...) dans le respect de la méthodologie, et en intégrant les dimensions organisationnelles des missions.
  • Formaliser les retours d'informations commerciales, marketing ou techniques obtenus lors de la réalisation des missions
  • Participer et favoriser le rayonnement interne et externe de l'entreprise.
  • Favoriser le transfert d'expérience et l'amélioration continue (bilan de projets)
  • Participer à la veille technologique et concurrentielle ; formation dans l'entreprise

AUGEO
Consultant

Jan 2003 - Jan 2005

Software-Editeur « progiciel de suivi de projet » (clients grands comptes : DEXIA, MAAF, Anton Venetta, Mondiale Assistance, …)

« Conseil /Avant-Ventes »

  • analyse de l'expression de besoins du client (organisation/technologie) et rédaction de spécifications fonctionnelles et/ou techniques, définition de processus
  • support méthodologique aux équipes MOE-MOA
  • déploiement et implémentation des solutions (progiciel « Augéo ») les plus adaptées sur les sites Clients
  • coordonner l'action des ressources intervenant sur ces projets
  • conduite du changement et préconisations de solutions
  • bilan, revues des projets
  • garantir la recette de bonne fin et un transfert de compétence auprès des équipes clients
  • assurer un reporting sur l'état d'avancement des projets
  • formation des clients internes ou externes (sur les produits et gestion de projet informatique)
  • rédaction de la documentation des projets fonctionnels et techniques (dossiers clients, manuels d’utilisation, guide de formation, ...)
  • réalisation de « Best practises »
  • participer aux évolutions des logiciels en relation avec les besoins des clients
  • transmettre au service « support » et « R&D » les requêtes des clients relatives aux solutions développées, et aux demandes d’évolution.
  • analyse des demandes clients/prospects afin d’être en adéquation avec leurs souhaits
  • rédaction de réponses adaptées aux cahiers des charges clients/prospects
  • démonstration fonctionnelle et technique du produit de la Société auprès des clients ou prospects
  • présentation/promotion du produit lors d’évènements (salons, séminaires, workshop, ...)

Groupe ESSEC
Chef de projet (ERP)

Jan 2000 - Jan 2003

Adjoint au Directeur Informatique « Développement du système d’information »

  • supervision des projets de mise en oeuvre et d'intégration de solutions applicatives (ERP) dans le cadre du développement du schéma directeur.
  • pilotage des nouveaux projets en collaboration avec les comités de projets (utilisateurs) : études préalables, faisabilité, recueil des besoins, conseils/intégrité du SI, cahier des charges, animation de réunions/comités de pilotage
  • assistance à la maîtrise d'ouvrage : accompagnement des services dans leurs réflexions en terme d'organisation et d'évolution des méthodes de travail, règles de gestion et des processus
  • Ÿ Suivi/responsabilité des applications du S. I. : formation, support technique et fonctionnel, maintenance applicative.
  • Management d'équipe interne/externe de 3 à 6 personnes.
    • assurer l'intérim du Responsable informatique
    • coordination des acteurs : pilotage des sous-traitants/prestataires internes/externes, relations fournisseurs
  • Définition de la méthodologie et des outils de développement et élaboration des standards de documentation.
  • Domaines fonctionnels concernés : gestion des enseignements/scolarité, de la taxe d'apprentissage, des stages ; gestion locative des résidences ; gestion de la paie, des achats, de la comptabilité,..)

Progiciels utilisés : ERP Adonix X3, Banner, Helisa


Municipalité de Sevran
Chef de projet - Adjoint au Directeur des Systèmes d'Information

Jan 1994 - Jan 2000

(50000 hab.)

« Mise en place du nouveau système d'information - équipe de 10 personnes (dans une démarche progicielle) »

  • Mise en œuvre de nouveaux projets :
    • études préalables, cahier des charges, recherche de nouvelles solutions (progiciels) en cohérence avec le SI cible, assistance à la maîtrise d'ouvrage assurée par chaque service utilisateur,
    • coordination (MOA,/MOE, prestataires extérieurs/fournisseurs) (12 personnes) des phases de mise en oeuvre : installation (intégration, paramétrage et recettage) ; formation et aide au démarrage ; documentation
    • réalisation de contrats de maintenance et dossiers de déclaration CNIL
  • Pilotage du service en binôme avec le D. S. I.
  • Veille technologique
  • Principaux domaines fonctionnels : gestion financière et gestion du personnel, centre de santé, service à la population : secteur social (CCAS, OPR, …), scolaire, enfance, logement, secteur prévention, école de musique, élections (liste et résultats), état civil, …).

Progiciels utilisés : ERP SDL7/Sinorg (Finances, RH) et ARPEGE(Social, Population, Enfance, …)


Société de Conseil et de Management de Transition
Analyste SSII (Logiciel Assistance)

Jan 1992 - Jan 1994

Missions au sein des entreprises suivantes : Air Liquide, EDF, Renault, Coface, Xerox


Formation

 

     MIAGE - B. T. S. Informatique de Gestion

     Demos - Communication et Conduite de Projet

     BO - Formation Business Object-Designer/Reporter

     Sun - Formation Administrateur UNIX

     Oracle - Formation Administrateur ORACLE

Langues

 

Anglais : Intermédiaire

Espagnole : Intermédiaire